食品安全体系认证深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供**来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
1目的
对组织应遵守的环境和职业健康安全法律、法规和组织应遵守的其他要求的符合性进行评价。
2适用范围
本程序适用于对适用于本公司的环境因素和危险源的全部国家的环境法律、法规、地方性法规、国家强制性标准、环境管理和职业健康安全管理法律制度及公司认可并自愿遵守的其他要求符合性的评价。
3 职责
质安部:负责识别、获得、较新、保存法律及其他要求,并向各部门负责人传达有关要求。
各部门:负责人在本部门传达、贯彻和实施法律和其他要求。
公司全体员工:有责任严格遵守法律和其他要求,报告不符合现象并与之斗争。
4 工作程序
4.1法律、法规和其他要求的收集、识别、传达、贯彻和实施控制参照《法律和其他要求控制程序》。
4.2法律、法规及其他要求的评价
4.2.1合规性的评价范围包括公司适用的**公约、国家法律、主管部门行政法规规定条例及相关方的要求等。
4.2.2质安部负责组织各部门定期对的法律、法规及其他要求的符合性进行评价,评价活动结合重要环境因素、重大危险源、环境和职业健康安全目标、管理方案、环境指标等,评价的方式可采用会议、座谈、查记录等,由质安部负责保持评价记录。
4.2.3 合规性评价还可以结合相关的主管部门的监督评审,例如环境检查、文明施工检查、安全检查等,由质安部负责保持评价的记录。
4.2.4如有公司内存在的不符合情况,应定出一个时间表,分阶段进行纠正并根据外部变化及时补充、较新并由质安部负责对登记的法律、法规及其他要求进行保存。
认证项目的实施
1.乙方按认证程序对甲方进行认证审核,在确认管理体系符合合同约定的审核依据后,为甲方办理认证注册,颁发或换发认证证书。新认证或再认证的证书有效期自颁发之日起3年。
2.甲方在乙方《审核计划》上的签字作为对合同履行的确认。
3.现场审核应在甲方管理体系覆盖的活动处于正常运行期间进行,其中:
3.1初审:申请前管理体系有效运行不少于3个月,包括:
3.1.1 体系文件审查;
3.1.2 现场审核(初次认证通常分为阶段审核和*二阶段审核);
3.1.3做出认证决定,批准注册,颁发认证证书。
3.2监督审核:次监督审核在初审*二阶段审核后起*10-11个月内进行,晚不得**过*12个月;*二次监督审核应在*二阶段审核后起24个月内进行,且两次监督审核间隔时间不**过12个月。如甲方未按期接受乙方的监督审核,乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
3.3再认证:在认证证书三年有效期期满前进行,甲方应至少在认证证书到期前3个月按照本合同要求提出申请、缴纳认证费用,甲方应确保符合认证条件,以确保完成认证批准。因甲方未按期履行上述义务导致认证无法批准的,乙方不承担任何责任。如甲方未按期接受乙方的再认证审核,乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
危险源评价
评价的步骤:
5.3.1、体系推行小组成员主导本部门人员将本部相关的活动内容的危险源整理成<<危险源辨识,风险评价表>>,评价时要考虑到正常,异常,紧急三种状态和过去,现在,将来三种时态.
5.3.2、体系推行小组找出本公司及相关方的重要危险源,并进行风险评价,形成《危险源辨识,风险评价表》.
5.3.3、重要危险源的判断
A、符合
Ⅰ-不符合法律法规及其他要求;
Ⅱ-曾经生过事故,仍未采取有效控制措施;
Ⅲ-相关方合理抱怨或要求;
Ⅳ―直接观察可能导致事故,但无适当的控制措施;
以上(识别/评价原则)任何一项者将不打分而直接判为重要危险因素。
B、体系推行小组讨论出的重要危险因素,并对其进行打分(LEC法)评价。
C、危险因素总分≥120分均判定为重要危险因素。
文控中心汇总《危险源辨识,风险评价表》,并制定出重大危险源汇总表交管理者代表核准。
合规性评价(ES:9.1.2)
公司编制《合规管理程序》,建立、实施并保持评价合规义务履行情况所需的过程:
a) 确定实施合规性评价的频次;
b) 评价合规性,必要时采取措施;
c) 保持公司合规情况的知识和对公司合规情况的理解。
行政部负责保留文件化信息,作为合规性评价结果的证据。
事件调查(S:10.2)
公司建立、实施并保持《事件管理程序》,记录、调查和分析事件,以便:
a) 确定内在的、可能导致或有助于事件发生的职业健康安全缺陷和其他因素;
b) 识别对采取措施的需求;
c) 识别采取预防措施的可能性;
d) 识别持续改进的可能性;
e) 沟通调查结果。
事件发生后调查应及时开展;对任何已识别的纠正措施的需求或预防措施的机会,依据不符合和纠正措施相关要求进行处理。
行政部、生产部、质检部负责保留事件调查的结果和相关记录。
用电设施有无损坏、定期检查线路,更换老化不合格的电线
电器设备\用具的配置有无不合理现象
有无使用电器现象
人员离开,办公设备/灯具是否关闭
办公用纸是否有统一管理,有存放处
办公用纸是否使用合理
办公用纸尽可能的双面使用
其他
收集桶分类,放置地点及标识正确
了责任人,清楚废物分类及其处置方式
能按规定分类、暂存、转移废物
无散撒、混放的现象
有无可疑的废弃物(不知其所属类别)
有无使用明火,在禁烟区吸烟的现象
消防通道畅通,无占用、拥堵现象
消防器材配置\放置合理,取用方便处
消防器材完好,适用
消防安全标志的设置情况和完好、有效
电器、电线及用电方面无消防隐患
了责任人,会使用设施设施、器材
公司车辆按要求定期进行保养、检修;
早会部门宣导严格按交通规则出行的要求
员工全部参加购买社会保险。
体系运行过程不断完善
先确定控制各类OHS风险的**顺序,针对重大风险落实各种控制措施;
确定造成不符合或问题的原因
针对上述原因制定并实施有关纠正或预防措施计划
验证纠正和预防措施有效性
将过程改进导致的对程序的任何变化形成文件
对照目标和指标进行比较,不断完善体系