关 键 字: OA,庆城办公OA应用案例 | |
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发布时间: 2024-03-05 | 有 效 期: 长期 |
OA即办公自动化(OfficeAutomation)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA办公软件还是很多的,比如常听说的钉钉(考勤管理比较强大)、企业微信(与社交相结合)等,另外国内还有一些比如泛微、蓝凌、金和等OA办公软件,但是这些办公软件大多都偏向于内部的费用审批、请假审批等企业内部流程管理,对外部的流程沟通联系是很少涉及的,现在企业业务越来越纷繁复杂,常常需要同时处理内外部业务流程,而且往往需要进行二次开发才能真正适合你们企业使用。所以说办公软件的选择还是要看你们公司的具体情况,比如人员规模、业务需要等。现在企业办公管理都讲究高效率,所以如果要是有一款软件可以实现“业务流程自动化(BPA)”的管理那就再好不过了。BPA是什么2018年轻流发布《中小企业业务流程自动化白皮书》,其中对“业务流程自动化(BPA)”进行了明确的定义,业务流程自动化是指将业务环节和流程进行预先的配置,以系统的自动流转实现智能触发计划好的业务步骤,以实现系统全流程的自动化运行。具体而言,可以通过第一步:设置“信息表单”,作为全流程所涉及到的信息汇总,这里提前预置在每个流程环节中、每一个人需要提供的数据内容。OA系统通过智能化的数据分析功能,帮助企业*好地了解自身的运营状况。庆城办公OA应用案例
能适应业务变化的需求。系统由以下几个模块组成:流程定义工具、协同OA应用扩展、工作流引擎、业务模块流程应用、企业BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交换平台等。主要模块功能介绍如下:(1)流程定义工具流程定义模块是工作流管理系统的一个重要组成部分,也是工作流管理的起点。借助于流程定义工具,工作流程将被主管、图形化的建立起来。流程定义可以使用图形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行表达,使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果并作为流转的依据。流程定义的结果可以作为模板直接存到数据库中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定义工具提供合法性校验和模拟功能,可以帮助用户正确定义复杂的流程。在流程定义中声明参与者时要用到组织机构模型,在活动节点上要声明应用系统提供的应用程序。(2)组织机构定义工具使用组织机构定义工具不但可以方便的构造企业的组织机构模型,并用树状图表示,描述企业组织机构内部各部门、组织单元之间的层次关系,并且可以方便的对企业组织机构内部的组织单元、岗位、角色、人员进行维护,从而使企业组织机构*易于管理和维护。。华池OA应用案例良好的协同办公环境能够为企业带来*高的绩效和创新能力,提升整体竞争力。
同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。采用各种免代码的模块定制平台,帮助用户实现功能的DIY设计等。8.“美观性和易用性”系统用户界面的设计采用,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的易用,从而提升系统的黏着度;提供统一的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化;美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,一眼打动你的可能是表象。
表示层接收到数据后把它格式化并显示出来。OA平台的这种应用逻辑与用户界面的分离*大的提高了应用设计的灵活性。OA平台的可以在不改变应用逻辑的情况下采用不同的图形用户界面,只要应用逻辑层给表示层提供明确定义的接口即可。OA平台的中间层利用Java语言,以Servlet和Beans等技术实现,其表现形式为组件包,即类库形式。将用户管理、低层数据访问、数据传输以及数据分析等具有抽象适应性的功能等进行封装,按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包,将其统一规范为API(CoreAPI),为上层透明访问提供清晰明确的接口。在整个OA平台应用中,中间层起着非常重要的作用,主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了办公系统工作的基础。OA平台的底层为数据层,即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。整个OA平台中,部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎,把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿,从而使得各孤立的构件和模块成为一套**的生态系统。OA基础架构已经从传统的PC端,正在向移动端转移。OA系统的移动化可以让员工在任何地点都能方便地处理工作。
3)工作流引擎工作流引擎是一系列在后台运行的程序,它将用户输入的信息发给数据库,并将数据库中的信息经过整理后反馈给用户。用户访问具体的工作流程时,系统会通过工作流引擎的解释返回用户相应的路径、权限等数据信息。工作流引擎的功能很强大,不需要大规模改动流程设计和代码开发,就可以轻松实现流程改变,增强了系统的可扩展性,并提供对外应用编程接口,可以与各类数据系统进行通信和数据共享。如图3所示。图3.工作流引擎的应用(畅享网配图)本文通过对泛微软件等多家协同OA厂商产品的研究,提出了基于SOA的协同OA的业务构架和逻辑构架,利用SOA的优势,根据需求灵活运用工作流技术,实现了紧密的应用流程集成、松散的应用数据集成、开放的应用服务集成这三者的统一。OA系统的发展趋势是智能化和自动化,将为企业带来更多便利。华池OA应用案例
OA系统的定制化程度越来越高,能够*好地满足企业的特殊需求。庆城办公OA应用案例
试用时间正常即可,也*配备专业人才进行服务。致远OA系统致远的产品体系与其他厂商基本相同,主要分为企业产品、云产品及轻应用,且同样可以提供申请试用。有意思的是,致远有一个体验,以图片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小异,但图片展示页面之间跳转几次之后完全混乱。言归正传:致远OA系统在市场上的占有率还是不错的,这又得扯到致远与用友之间那说不清道不明的关系。说回产品,致远OA系统功能上中规中矩缺乏亮点,用友系企业用户可重点体验下与用友系软件的无缝集成,但据说二者整合也差强人意。致远功能缺乏亮点,特色功能与其他OA系统没有太大的竞争力,且二次开发不便且成本较高,这虽然不是试用需要考虑的问题,但是这却是正式使用之后必须考虑的问题。OA系统试用注意事项试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?1.重点试用功能对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织人员,对功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。庆城办公OA应用案例
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